1. 求和函数：SUM#

功能：计算指定单元格区域内所有数值的总和，是Excel最基础、最常用的函数。

语法：SUM(number1, [number2], …)

说明：number1为必填项，可输入单个数值、单元格引用（如A1）、单元格区域（如A1）；number2及后续为可选，最多可添加255个参数。

示例：

• =SUM(A1)：计算A1到A10单元格所有数值的和

• =SUM(A1, C1)：计算A1-A5和C1-C5两个区域的数值总和

• =SUM(5, 10, A1)：计算5、10和A1单元格数值的和

2. 平均值函数：AVERAGE#

功能：计算指定区域内数值的算术平均值，忽略空单元格和文本单元格。

语法：AVERAGE(number1, [number2], …)

示例：

• =AVERAGE(A1)：计算A1到A10单元格数值的平均值

• =AVERAGE(A1, B3)：计算两个区域数值的平均值

3. 最大值/最小值函数：MAX、MIN#

功能：MAX返回指定区域内的最大值，MIN返回指定区域内的最小值，均忽略空单元格和文本。

语法：MAX(number1, [number2], …)；MIN(number1, [number2], …)

示例：

• =MAX(A1)：返回A1到A10中的最大值

• =MIN(B2)：返回B2到B8中的最小值

• =MAX(A1, 0)：返回A1-A5中的最大值，若所有值为负，则返回0

4. 计数函数：COUNT、COUNTA#

功能：COUNT仅统计指定区域内的数值单元格个数；COUNTA统计指定区域内非空单元格个数（包括文本、数值、符号）。

语法：COUNT(value1, [value2], …)；COUNTA(value1, [value2], …)

示例：

• =COUNT(A1)：统计A1-A10中数值单元格的个数（空单元格、文本单元格不计）

• =COUNTA(A1)：统计A1-A10中非空单元格的个数（文本、数值都计）

• =COUNTA(B2, C2)：统计两个区域的非空单元格总数

1. 单条件求和：SUMIF#

功能：根据单个条件，计算指定区域内符合条件的数值总和，适用于简单筛选求和。

语法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

说明：

• range：必填，条件判断的单元格区域（如“性别”“部门”列）；

• criteria：必填，筛选条件（如“男”“销售部”，文本需加英文双引号）；

• sum_range：可选，需求和的数值区域；若省略，默认对range区域中符合条件的数值求和（需确保range和sum_range对应）。

示例：

• =SUMIF(B, "销售部", C)：统计B列（部门）为“销售部”对应的C列（业绩）总和

• =SUMIF(A, ">100", A)：统计A列中大于100的数值总和

• =SUMIF(C, "张三", D)：统计C列（姓名）为“张三”对应的D列（工资）总和

2. 多条件求和：SUMIFS#

功能：根据多个条件，计算指定区域内符合所有条件的数值总和，比SUMIF更灵活，适用于复杂筛选。

语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

说明：sum_range为必填（需求和的数值区域），后续每一组“criteria_range+ criteria”为一个条件，最多可添加127个条件。

示例：

• =SUMIFS(C, B, "销售部", A, ">2026-01-01")：统计B列（部门）为“销售部”、且A列（日期）在2026年1月1日之后的C列（业绩）总和

• =SUMIFS(D, C, "张三", E, "男")：统计C列（姓名）为“张三”、E列（性别）为“男”的D列（工资）总和

3. 单条件计数：COUNTIF#

功能：根据单个条件，统计指定区域内符合条件的单元格个数（文本、数值均可）。

语法：COUNTIF(range, criteria)

示例：

• =COUNTIF(B, "销售部")：统计B列中“销售部”的单元格个数

• =COUNTIF(A, "<60")：统计A列（成绩）中小于60分的单元格个数

• =COUNTIF(C, "*张*")：统计C列（姓名）中包含“张”字的单元格个数（*为通配符）

4. 多条件计数：COUNTIFS#

功能：根据多个条件，统计指定区域内符合所有条件的单元格个数，适用于多条件筛选计数。

语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

示例：

• =COUNTIFS(B, "销售部", C, ">5000")：统计B列（部门）为“销售部”、且C列（业绩）大于5000的单元格个数

• =COUNTIFS(A, "男", D, "本科")：统计A列（性别）为“男”、且D列（学历）为“本科”的单元格个数

1. 文本拼接：CONCATENATE、&符号#

功能：将多个文本、单元格内容拼接成一个文本，&符号用法更简洁，与CONCATENATE功能一致。

语法：CONCATENATE(text1, [text2], …)；文本1 & 文本2 & …

示例：

• =CONCATENATE(A1, "，", B1)：将A1和B1的内容用“，”拼接（如A1=“张三”，B1=“销售部”，结果为“张三，销售部”）

• =A1 & "-" & B1：拼接A1、“-”和B1（如A1=“2026”，B1=“04”，结果为“2026-04”）

• =CONCATENATE("姓名：", C1, "，工资：", D1)：拼接固定文本和单元格内容

2. 提取文本长度：LEN#

功能：计算指定文本或单元格内文本的字符个数（包括空格、符号）。

语法：LEN(text)

示例：

• =LEN(A1)：计算A1单元格内文本的字符数（如A1=“WPS Excel”，结果为9）

• =LEN("办公函数")：直接计算文本“办公函数”的字符数（结果为4）

3. 提取指定位置文本：LEFT、RIGHT、MID#

功能：LEFT从文本左侧提取指定个数的字符；RIGHT从文本右侧提取；MID从文本中间指定位置提取。

语法：

• LEFT(text, [num_chars])：text为文本，num_chars为提取的字符数（可选，默认1）

• RIGHT(text, [num_chars])：用法同LEFT，从右侧提取

• MID(text, start_num, num_chars)：start_num为开始提取的位置，num_chars为提取的字符数

示例：

• =LEFT(A1, 2)：提取A1左侧2个字符（如A1=“20260403”，结果为“20”）

• =RIGHT(A1, 4)：提取A1右侧4个字符（如A1=“20260403”，结果为“0403”）

• =MID(A1, 3, 2)：从A1第3个字符开始，提取2个字符（如A1=“20260403”，结果为“26”）

4. 替换文本：SUBSTITUTE#

功能：将文本中指定的字符或字符串替换为新的文本，可指定替换次数。

语法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

说明：instance_num可选，指定替换第几次出现的old_text，省略则替换所有。

示例：

• =SUBSTITUTE(A1, "销售", "市场")：将A1中所有“销售”替换为“市场”

• =SUBSTITUTE(B1, "-", "", 2)：将B1中第2个“-”替换为空（如B1=“2026-04-03”，结果为“2026-0403”）

1. 显示当前日期/时间：TODAY、NOW#

功能：TODAY返回当前系统日期（无时间）；NOW返回当前系统日期和时间，刷新文档会自动更新。

语法：TODAY()；NOW()

示例：

• =TODAY()：返回当前日期（如2026-04-03）

• =NOW()：返回当前日期和时间（如2026-04-03 14:30:00）

2. 计算日期差值：DATEDIF#

功能：计算两个日期之间的差值（天数、月数、年数），WPS中可直接使用，Excel中需手动输入函数（无提示）。

语法：DATEDIF(start_date, end_date, unit)

说明：unit为差值单位，常用：

• "D"：计算两个日期的天数差；

• "M"：计算两个日期的月数差；

• "Y"：计算两个日期的年数差；

• "YD"：忽略年份，计算天数差；

• "YM"：忽略年份，计算月数差。

示例：

• =DATEDIF(A1, B1, "D")：计算A1（开始日期）和B1（结束日期）之间的天数差

• =DATEDIF(A1, TODAY(), "Y")：计算A1日期到当前日期的年数差（如A1=2020-04-03，结果为6）

• =DATEDIF(A1, B1, "YM")：忽略年份，计算A1和B1的月数差

3. 提取日期中的年/月/日：YEAR、MONTH、DAY#

功能：从指定日期中分别提取年份、月份、日期，方便按年月统计数据。

语法：YEAR(date)；MONTH(date)；DAY(date)

示例：

• =YEAR(A1)：提取A1日期中的年份（如A1=2026-04-03，结果为2026）

• =MONTH(A1)：提取A1日期中的月份（结果为4）

• =DAY(A1)：提取A1日期中的日期（结果为3）

1. 单条件判断：IF#

功能：根据指定条件判断“真”或“假”，返回不同的结果，是逻辑函数的基础。

语法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

说明：

• logical_test：必填，条件判断（如A1>60、B1=“销售部”）；

• value_if_true：必填，条件为“真”时返回的结果；

• value_if_false：可选，条件为“假”时返回的结果，省略则返回“FALSE”。

示例：

• =IF(A1>=60, "及格", "不及格")：若A1（成绩）≥60，返回“及格”，否则返回“不及格”

• =IF(B1="销售部", C1*0.1, C1*0.05)：若B1为“销售部”，提成按业绩（C1）的10%计算，否则按5%计算

• =IF(D1>10000, "优秀", "")：若D1（业绩）>10000，返回“优秀”，否则返回空值

2. 多条件判断：IF嵌套、IFS#

功能：IF嵌套可实现多个条件递进判断；IFS（WPS 2016及以上支持）可直接设置多个条件，无需嵌套，更简洁。

语法：

• IF嵌套：IF(条件1, 结果1, IF(条件2, 结果2, IF(条件3, 结果3, 最终结果)))

• IFS(条件1, 结果1, [条件2, 结果2], …, [条件n, 结果n])

示例：

• IF嵌套：=IF(A1>90, "优秀", IF(A1>80, "良好", IF(A1>60, "及格", "不及格")))

• IFS函数：=IFS(A1>90, "优秀", A1>80, "良好", A1>60, "及格", TRUE, "不及格")（TRUE表示所有条件都不满足时的默认结果）

3. 多条件同时成立：AND#

功能：判断多个条件是否同时成立，全部成立返回“TRUE”，有一个不成立返回“FALSE”，常与IF配合使用。

语法：AND(logical1, [logical2], …)

示例：

• =AND(A1>60, B1>5000)：判断A1（成绩）>60且B1（业绩）>5000，同时成立返回TRUE

• =IF(AND(A1="男", B1="销售部"), C1*0.1, 0)：若A1为“男”且B1为“销售部”，提成按10%计算，否则为0

4. 多条件至少一个成立：OR#

功能：判断多个条件是否至少有一个成立，有一个成立返回“TRUE”，全部不成立返回“FALSE”，常与IF配合使用。

语法：OR(logical1, [logical2], …)

示例：

• =OR(A1="销售部", A1="市场部")：判断A1（部门）是“销售部”或“市场部”，有一个成立返回TRUE

• =IF(OR(B1>10000, C1>500), "达标", "未达标")：若B1（业绩）>10000或C1（客户数）>500，返回“达标”

1. 查找匹配函数：VLOOKUP（最常用）#

功能：根据指定的查找值，在表格左侧列中查找，返回同一行中指定列的内容（纵向查找）。

语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

说明（重点，避免出错）：

• lookup_value：必填，要查找的内容（如姓名、工号）；

• table_array：必填，查找的表格区域（需包含查找列和返回列），查找列必须在区域的第一列；

• col_index_num：必填，返回列在table_array中的列数（如查找列是第1列，返回列是第3列，填3）；

• range_lookup：可选，TRUE（默认，模糊匹配）、FALSE（精确匹配），日常办公建议用FALSE。

示例：

• =VLOOKUP("张三", A1, 3, FALSE)：在A1区域的第1列（A列）查找“张三”，返回同一行第3列（C列）的内容（如工资）

• =VLOOKUP(D1, A1, 5, FALSE)：以D1单元格内容为查找值，在A1的第1列查找，返回第5列内容

2. 去重函数：UNIQUE（WPS 2021及以上支持）#

功能：提取指定区域内的唯一值，去除重复内容，直接生成无重复的列表。

语法：UNIQUE(range, [by_col], [exactly_once])

示例：

• =UNIQUE(A1)：提取A1区域的所有唯一值，去除重复项

• =UNIQUE(A1)：提取A、B两列组合后的唯一值（两列内容都相同才视为重复）

3. 填充空白单元格：IFERROR#

功能：判断函数返回的结果是否为错误值（如#N/A、#VALUE!），若是，返回指定内容；若不是，返回函数原结果，避免文档出现错误提示。

语法：IFERROR(value, value_if_error)

示例：

• =IFERROR(VLOOKUP("李四", A1, 3, FALSE), "无此数据")：若VLOOKUP查找不到“李四”，返回“无此数据”，避免出现#N/A错误

• =IFERROR(A1/B1, 0)：若A1/B1出现错误（如B1=0），返回0，避免出现#DIV/0!错误